PROPOSAL PERMOHONAN BANTUAN DANA
SEMARAK TAHUN BARU 1432 HIJRIYAH
KECAMATAN PANINGGARAN
KABUPATEN PEKALONGAN
Oleh :
PANITIA
SEMARAK TAHUN BARU 1432 HIJRIYAH
KECAMATAN PANINGGARAN
KABUPATEN PEKALONGAN
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
Nomor : 005/PAN.STB/XI/2010 Paninggaran, 27 November 2010
Lampiran : 1 (satu) bendel
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Bpk/Ibu
Dermawan/Donatur
...............................................................
di
Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka mensyiarkan sekaligus memeriahkan Tahun Baru 1432
H, dengan ini kami sampaikan bahwa kami akan menyelenggarakan
rangkaian kegiatan Semarak Tahun Baru 1432 H yang Insya Allah akan
dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Senin-Rabu , 6-22 Desember 2010
Waktu : Pukul 08.00 WIB sampai selesai
Tempat : Gedung KPRI MEKAR Paninggaran,
Balai Desa Paninggaran, dan
tempat terkait lainnya
Jenis Kegiatan : Terlampir
Estimasi Peserta dan
Pengunjung : 1500 orang
Demi suksesnya kegiatan, dimohon dengan hormat agar Bapak/Ibu
berkenan untuk membantu pendanaan kegiatan tersebut.
PANITIA
SEMARAK TAHUN BARU 1432 HIJRIYAH
KEC. PANINGGARAN KAB. PEKALONGAN
Sekretariat: Jl. Raya Paninggaran Kauman Km. 01 51164 HP 081326976273
www.pramukakupaninggaran.wordpress.com Email: dkrpaninggaran@gmail.com
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami atas
terkabulnya permohonan ini.
Atas kebijakan dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
Panitia Semarak Tahun Baru 1432 H
Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
Ketua Sekretaris
DZAKIRON HELMY MUBAROK
Mengetahui,
Kepala UPT Pendidikan Paninggaran Gerakan Pramuka
Kwarran 11.26.02 Paninggaran
Ka. Kwarran
H. MUSTOFA, S.Pd. WACHYUDI, S.Pd.
Pembina NTA. 1126020001
NIP 19611020 198405 1 001
Mengetahui,
Camat Paninggaran
Tembusan, disampaikan kepada Yth.:
1. Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka
2. Ketua Dewan Kerja Nasional
3. Ketua Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Propinsi Jawa Tengah
4. Ketua Dewan Kerja Daerah
5. Bupati Pekalongan
6. Ketua DPRD Kabupaten Pekalongan
7. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Pekalongan
8. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pekalongan
9. Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan
10. Ketua Dewan Kerja Cabang
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
PROPOSAL KEGIATAN
SEMARAK TAHUN BARU 1432 H
KECAMATAN PANINGGARAN KABUPATEN PEKALONGAN
I. PENDAHULUAN
Tahun baru Islam merupakan bagian integral dari sejarah Islam yang
mengandung makna penting sekaligus pembelajaran sejarah yang memiliki pesanpesan
mulia. Proses dakwah Nabi Muhammad SAW yang senantiasa
mengedepankan akhlak mulia, kesabaran, dan penghormatan atas hak-hak asasi
manusia semestinya menjadi rujukan awal bagi seluruh umat Islam dalam
meneruskan perjuangan menyampaikan pesan-pesan perdamaian,
Sebagai salah satu upaya mensyiarkan dan memeriahkan tahun baru Islam
tersebut, sekaligus menumbuhsuburkan kembali kepedulian terhadap anak yatim dan
fakir miskin, kami mengagas kegiatan Semarak Tahun Baru 1432 Hijriyah yang
merupakan kali pertama penyelenggaraan di tingkat Kecamatan Paninggaran. Misi
utama kegiatan ini adalah penggalangan dana anak yatim dan fakir miskin dimana
tindak lanjut yang diharapkan adalah adanya sebuah sistim pengelolaan dana yang
berkelanjutan, transparan, akuntabel, dan tepat sasaran.
Dengan beragam kegiatan sebagai sebuah satu rangkaian, yang membidik
hampir semua usia dan seluruh unsur masyarakat, kegiatan ini diharapkan akan
menyedot animo dan perhatian masyarakat sekaligus menjadi puncak kegiatan
peringatan Tahun Baru 1432 H di Kecamatan Paninggaran serta mengakomodasi
kepentingan pelaku usaha sebagai sponsor dan pendukung kegiatan dalam bentuk
promosi berkelanjutan dan penjualan langsung melalui stan penjualan, pamflet,
facebook, dan blog. Ke depan, kegiatan ini diharapkan menjadi agenda tahunan.
PANITIA
SEMARAK TAHUN BARU 1432 HIJRIYAH
KEC. PANINGGARAN KAB. PEKALONGAN
Sekretariat: Jl. Raya Paninggaran Kauman Km. 01 51164 HP 081326976273
www.pramukakupaninggaran.wordpress.com Email: dkrpaninggaran@gmail.com
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
II. TEMA KEGIATAN
Dengan Semangat Tahun Baru 1432 Hijriyah, Kita Tingkatkan Kepedulian dan
Solidaritas Terhadap Anak Yatim dan Fakir Miskin
III. SLOGAN KEGIATAN
Mari Peduli, Mari Berbagi
IV. TUJUAN DAN MANFAAT
1. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai melalui kegiatan Semarak Tahun Baru 1432
Hijriyah ini adalah:
a. Melestarikan peringatan Tahun Baru Islam sebagai bagian yang tak
terpisahkan dari sejarah Islam.
b. Menggairahkan semangat keberagamaan melalui kompetisi bernuansa
agamis dalam upaya membentuk pribadi muslim yang berkarakter, siap
berkompetisi secara sehat, terbuka terhadap perubahan, toleran terhadap
perbedaan, serta mencintai agama, tanah air dan bangsanya.
c. Menumbuhkembangkan kepedulian dan solidaritas terhadap anak yatim dan
fakir miskin kepada generasi muda sejak dini.
d. Tergalangnya dana peduli terhadap anak yatim dan fakir miskin
2. Manfaat
Sedangkan manfaat yang ingin diperoleh melalui kegiatan Semarak Tahun Baru
1432 Hijriyah ini adalah:
a. Bagi Penyelenggara dan Panitia
1) Sarana aktualisasi diri melalui kegiatan yang positif, bermanfaat dan
berdaya guna.
2) Wahana kaderisasi dan implementasi kerja sama tim (team work)
3) Sarana menyuburkan kepekaan dan kepedulian.
b. Bagi Masyarakat
1) Terselenggaranya kegiatan yang positif yang dapat memacu anggota
masyarakat untuk senantiasa berkompetisi secara sehat.
2) Terhimpunnya dana bagi anak yatim dan fakir miskin yang dapat
mengurangi persoalan-persoalan sosial.
3) Sarana hiburan yang menyehatkan
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
c. Bagi Pemerintah Daerah
1) Terpupuknya mental anggota masyarakat dan warga negara yang peka
dan peduli serta bersahabat dengan perbedaan dan kompetisi yang
sehat.
2) Terselenggaranya kegiatan yang dapat menampung sekaligus
mewadahi aneka potensi, minat, dan bakat anggota masyarakat.
3) Terbangunnya sistim komunikasi yang sehat antareleman masyarakat
dan antara masyarakat dengan Pemerintah Daerah.
d. Bagi Pelaku Usaha/Sponsor
1) Sarana mempromosikan produk/jasa dan memperluas segmen pasar .
2) Sarana mendekatkan diri terhadap konsumen dan calon konsumen
potensial.
3) Terbentuknya image perusahaan yang peduli terhadap kegiatankegiatan
sosial kemasyarakatan.
V. PENYELENGGARA DAN PANITIA
Penyelenggara Semarak Tahun Baru 1432 Hijriyah adalah Dewan Kerja Ranting
(DKR) Gerakan Pramuka Kecamatan Paninggaran dan Jama’ah Barzanji AL
HIDAYAH Paninggaran; dan bertindak sebagai Panitia adalah Panitia Semarak
Tahun Baru 1432 Hijriyah dengan susunan terlampir.
VI. WAKTU DAN TEMPAT
1. Waktu
Hari, : Senin-Rabu
Tanggal : 6-22 Desember 2010
Waktu : Pukul 08.00 WIB sampai selesai
2. Tempat
Balai Desa Paninggaran, Gedung KPRI MEKAR, SD Negeri 01 Paninggaran,
dan tempat terkait lainnya
Jadwal kegiatan selengkapnya terlampir
Keterangan:
Kegiatan yang melibatkan pelajar secara langsung di lokasi lomba dilaksanakan
setelah pelaksanaan Ulangan Akhir Semester II pada satuan pendidikan SD/MI
sehingga tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
VII. MITRA STRATEGIS
Mitra strategis dalam penyelenggaraan Semarak Tahun Baru 1432 Hijriyah adalah:
1. Pemerintah Kabupaten Pekalongan
2. Asosiasi Guru Penulis (Agupena) Jawa Tengah Cabang Kabupaten Pekalongan
3. Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan
4. Dewan Kerja Cabang Kabupaten Pekalongan
5. Harian SUARA MERDEKA Biro Pekalongan
6. Pelaku Usaha
7. Pemerintah Kecamatan Paninggaran
8. UPT Pendidikan Kecamatan Paninggaran
9. Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI) Kecamatan Paninggaran
10. Pengawas TK/SD/SDLB UPT Pendidikan Paninggaran
11. Badan Koordinasi (Badko) Taman Pendidikan Al Qur’an Kec. Paninggaran
12. Pengawas RA/MI/Diniyah Kecamatan Paninggaran
13. Paguyuban Kepala SD (PKSD) Kecamatan Paninggaran
14. Kelompok Kerja Guru Olahraga (KKGO) Kecamatan Paninggaran
15. Kelompok Kerja Guru (KKG) PAUD Kecamatan Paninggaran
16. Kelompok Kerja Guru (KKG) RA Kecamatan Paninggaran
17. Kelompok Kerja Guru (KKG) TK Kecamatan Paninggaran
VIII. PUBLIKASI
Publikasi Semarak Tahun Baru 1432 Hijriyah dilakukan melalui:
1. Press release kepada Harian Umum SUARA MERDEKA
2. Undangan partisipasi untuk seluruh instansi/lembaga pemerintah dan non
pemerintah, lembaga pendidikan formal dan nonformal, organisasi
kemasyarakatan dan kepemudaan.
3. Pamflet yang terpasang di 50 titik strategis Kecamatan Paninggaran dan
didistribusikan langsung di Pasar Paninggaran
4. Stiker yang didistribusikan ke seluruh wilayah Kecamatan Paninggaran sekaligus
sebagai upaya penggalangan dana.
5. Buletin AL HIDAYAH
6. Facebook dkr paninggaran dan sembilan facebook lainnya milik perorangan
secara bersamaan
7. Blog/website:
a. Website Kwartir Nasional: www.pramuka.or.id
b. Website Agupena Jawa Tengah: www.agupenajateng.net
c. Blog Agupena Kab. Pekalongan: www.agupenapekalongan.blogspot.com
d. Blog Pramuka: www.pramukakupaninggaran.wordpress.com
e. Blog SDN Tanggeran: www.sdntanggeran.blogspot.com
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
Sedangkan hasil kegiatan, termasuk hasil pengumpulan dana (meliputi jumlah dan
nama penyumbang) akan di-update secara kontinyu di blog dan facebook DKR serta
di Buletin Al Hidayah
IX. SUMBER DANA
Sumber dana Semarak Tahun Baru 1432 Hijriyah diharapkan dan diupayakan berasal
dari:
1. Sponsor
2. Bantuan Instansi pemerintah dan nonpemerintah
3. Donatur
4. Kas organisasi
5. Usaha lain dari panitia yang halal, sah, dan tidak mengikat
X. PESERTA DAN PENGUNJUNG
Peserta, pendamping, dan pengunjung kegiatan diperkirakan berjumlah 1500 orang
XI. RENCANA ANGGARAN BIAYA
Rencana Anggaran Biaya Semarak Tahun Baru 1432 Hijriyah terlampir.
XII. JENIS KEGIATAN
Jenis kegiatan Semarak Tahun Baru 1432 Hijriyah adalah sebagai berikut:
1. Lomba Menulis Surat kepada Pak Camat untuk umum
2. Lomba Mewarnai Gambar untuk anak-anak
3. Lomba Peragaan Busana Muslimah untuk anak-anak
4. Doa bersama, pentas seni, diskusi publik, dan pengajian umum pada malam
1 Muharram 1432 H
5. Launching Gerakan ULURKAN SERIBU, BANTU SAUDARAMU
(Direncanakan akan dilaksanakan perdana secara massal dan serentak pada Hari
Kamis, 16 Desember 2010 pukul 09.00 WIB bertepatan dengan tanggal
1 Muharram 1432 H di seluruh sekolah, kantor, dan tempat umum lainnya
dengan melibatkan seluruh siswa, guru, pegawai, dan masyarakat umum. Seluruh
foto dari semua tempat pelaksanaan akan dipublikasikan di blog dan facebook.
6. Kompetisi Sepak Takraw untuk umum
7. Penggalangan dana untuk anak yatim dan fakir miskin melalui:
a. Penjualan stiker
b. Publikasi nomor rekening di internet
c. Kontribusi sebagian biaya pendaftaran lomba
d. Penyebaran surat dan amplop partisipasi kepada Pejabat pemerintah,
pegawai negeri sipil (PNS), yayasan/lembaga sosial, dan donator umum
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
XIII. SKEMA SPONSORSHIP
Skema Sponsorship Semarak Tahun Baru 1432 Hijriyah terlampir.
XIV. PENUTUP
Sebagai sebuah kegiatan perdana, kami mempunyai harapan besar akan
suksesnya kegiatan. Dengan dukungan sponsor dan donatur, sinergi yang berangkat
dari hubungan kerjasama saling menguntungkan, kegiatan ini diharapkan dapat
menjadi titik start bagi kegiatan-kegiatan sejenis di masa-masa mendatang.
Sebagai insan biasa yang terdapat cela dan ketidakmampuan dalam
penyusunan proposal maupun dalam pelaksanaan kegiatan, dimohon kesediaannya
untuk memberikan saran dan kritik yang konstruktif untuk perbaikan dan
peningkatan kualitas kegiatan di masa-masa yang akan datang.
Paninggaran, 27 November 2010
Panitia Semarak Tahun Baru 1432 H
Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
Ketua Sekretaris
DZAKIRON HELMY MUBAROK
Mengetahui,
Kepala UPT Pendidikan Paninggaran Gerakan Pramuka
Kwarran 11.26.02 Paninggaran
Ka. Kwarran
H. MUSTOFA, S.Pd. WACHYUDI, S.Pd.
Pembina NTA. 1126020001
NIP 19611020 198405 1 001
Mengetahui,
Camat Paninggaran
BUDYANTO, S.IP
Pembina
NIP 19561026 197803 1 004
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
SEMARAK TAHUN BARU 1432 H
KECAMATAN PANINGGARAN KABUPATEN PEKALONGAN
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
Lampiran 2
TIME SCHEDULE
SEMARAK TAHUN BARU 1432 H
KECAMATAN PANINGGARAN KABUPATEN PEKALONGAN
NO DESKRIPSI HARI,
TANGGAL TEMPAT/TEKNIS
1
Publikasi kegiatan dan nomor
rekening untuk penggalangan
dana
Senin,
6 Desember 2010;
08.00 WIB
Online via blog dan 10
facebook secara bersamaan
2
Distribusi surat permohonan
partisipasi kegiatan ke seluruh
instansi/lembaga/organsisasi se-
Kecamatan Paninggaran
Senin,
6 Desember 2010;
08.00 WIB
Sekretariat, dilampiri pamflet /
brosur sponsor
3 Penempelan pamflet di 50 titik
strategis di wilayah Kecamatan
Senin,
6 Desember 2010;
08.00 WIB
Start dari Sekretariat
4 Doa bersama, pengajian umum,
pentas seni, diskusi publik
Senin,
6 Desember 2010;
19.30 WIB
Gedung KPRI MEKAR
Paninggaran
5 Distribusi dan penjualan stiker
Senin,
6 Desember 2010;
19.30 WIB
Launching stiker di Gedung
KPRI MEKAR Paninggaran
6
Launching Gerakan ULURKAN
SERIBU, BANTU
SAUDARAMU
Kamis,
16 Desember 2010;
09.00 WIB
Gedung KPRI MEKAR
Paninggaran. Direncanakan
akan dilaksanakan perdana
secara massal dan serentak
pada Hari Kamis, 16
Desember 2010 pukul 09.00
WIB di seluruh sekolah,
kantor, dan tempat umum
lainnya
7
Lomba Menulis Surat Kepada Pak
Camat
Senin -Sabtu,
6-18 Des. 2010
Pendaftaran dan penyerahan
surat di kantor sponsor utama
8 Lomba Mewarnai Gambar
Selasa,
14 Desember 2010
08.00 WIB
Balai Desa Paninggaran
9 Lomba Peragaan Busana
Muslimah
Selasa,
14 Desember 2010
10.00 WIB
Balai Desa Paninggaran
10 Penggalangan dana di Pasar /
Terminal Paninggaran
Selasa,
14 Desember 2010
09.00 WIB
Pasar / Terminal Paninggaran
11 Kompetisi Sepak Takraw
Rabu,
22 Desember 2010
08.00 WIB
Halaman SDN 01 Paninggaran
12
Rekapitulasi dana yang terkumpul
sekaligus penyerahan bantuan
secara simbolis oleh Pejabat
Pemkab Pekalongan atau Camat
Paninggaran
Rabu,
22 Desember 2010
16.00 WIB
Balai Desa Paninggaran atau
Kantor sponsor utama
Semarak Tahun Baru 1432 H Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN BIAYA
SEMARAK TAHUN BARU 1432 H
KECAMATAN PANINGGARAN KABUPATEN PEKALONGAN
Lampiran 4
SKEMA SPONSORSHIP SEMARAK TAHUN BARU 1431 H
A. Klasifikasi Sponsor
NO JENIS PROSENTASE NOMINAL NO JENIS PROSENTASE NOMINAL
1 Sponsor Tunggal 100 % Rp 8.328.500,00 4 Sponsor Kelompok B 25 % Rp 2.082.125,00
2 Sponsor Utama 75 % Rp 6.246.375,00 5 Sponsor Kelompok C 10 % Rp 832.850,00
3 Sponsor Kelompok A 50 % Rp 4.164.250,00 6 Sponsor Kelompok D 5 % Rp 416.425,00
B. Jenis dan Kriteria Media Promosi
NO JENIS DESKRIPSI TARGET/SASARAN KELEBIHAN DURASI JENIS SPONSOR
s/d 31 Desember 2010 Sponsor Tunggal
1 Umbul-umbul
Dipasang di sekitar pelaksanaan kegiatan
serta di sekeliling Sekretariat Pramuka dan
Sekretariat Al Hidayah Paninggaran
Masyarakat umum Provokatif; menjadi pusat
perhatian s/d 20 Desember 2010 Sponsor Utama, A
s/d 30 Mei 2011 Sponsor Tunggal
2 Blog dan
Facebook
www.pramukakupaninggaran.wordpress.com
dan 10 facebook ke semua jaringan
pertemanan
Masyarakat umum,
khususnya pengguna
Blog dan facebook
Menjangkau dan dibaca
lebih banyak orang s/d 31 Desember 2010 Sponsor Utama, A
Dipasang di 3 titik strategis di jalur utama
Paninggaran s/d 31 Desember 3 Spanduk 2010 Sponsor Tunggal
Dipasang di 2 area
Masyarakat umum Provokatif; menjadi pusat
perhatian
s/d 20 Desember 2010 Sponsor Utama, A
4 Background
acara
Background acara, selanjutnya menjadi
background publikasi
Masyarakat umum,
Media massa (cetak dan
elektronik)
Menjadi pusat perhatian
dan dilihat oleh banyak
pengunjung
s/d 31 Desember 2010 Sponsor Tunggal,
Utama
Menjangkau semua instansi/lembaga dan
organisasi masyarakat serta distribusi pamflet
sponsor di Pasar Paninggaran
5 Pamflet /
brosur
Terpasang di 50 titik strategis wilayah
Kecamatan Paninggaran
Masyarakat umum Menjangkau dan dibaca
lebih banyak orang
Selama masih bisa
terbaca
D
Sponsor
Tunggal,
Utama,
A,B, C
6 Iklan pada
layar LCD Iklan dengan durasi yang berbeda Masyarakat umum Menarik, atraktif Kondisional Semua
7 Stan
Penjualan Stan penjualan di titik pusat kegiatan Masyarakat umum Menarik, atraktif Selama kegiatan Tunggal, Utama
8 Stiker Sarana penggalangan dana Masyarakat umum Menarik, atraktif Selama masih baik Tunggal, Utama, B
Keterangan:
1. Umbul-umbul, baliho, dan pamflet / brosur disediakan oleh sponsor kecuali pamflet kegiatan
2. Pamflet / brosur diserahkan kepada Tim dalam keadaan siap pasang berukuran maksimal = 21.5 cm x 16.5 cm atau ½ halaman kertas HVS folio/F4
3. Materi promosi yang ditampilkan di Blog dan Facebook tergantung dari materi yang diserahkan oleh sponsor
